Διαχείριση Συμβάσεων Προμηθειών Ιδιωτικού Τομέα

Περιγραφή

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ

Το σεμινάριο αυτό παρουσιάζει όλες τις πτυχές μιας ολοκληρωμένης Διαδικασίας συγγραφής άρτιων Συμβάσεων, που διασφαλίζει την Εταιρεία από Κινδύνους και επιτρέπει την ομαλή διεκπεραίωση των Προμηθειών.

Παρουσιάζονται όλα τα Προαπαιτούμενα ώστε η Σύμβαση να έχει τις προϋποθέσεις που εξασφαλίζουν το καλύτερο δυνατό οικονομικό αποτέλεσμα, την Ποιότητα των Υπηρεσιών ή των Προϊόντων, τις έγκαιρες σύμφωνα με τον Χρονοπρογραμματισμό παραδόσεις και την Εξασφάλιση από Κινδύνους, με αποτέλεσμα τη διεκπεραίωση της προμήθειας σε βάση win-win, χωρίς προσκόμματα για τις λειτουργίες που αφορά η Σύμβαση.

Γίνεται Χρήση Εργαλείων, περιλαμβανομένων και εφαρμογές της Τεχνητής Νοημοσύνης για την βελτιστοποίηση των ανωτέρω.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επί 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, δημιουργίας virtual αιθουσών για ομαδικές ασκήσεις και αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων μεταξύ των συμμετεχόντων σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Ενότητες

1. ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ
Προ της Σύνταξης της Σύμβασης γίνεται ένα assessment (αξιολόγηση) για να διαπιστωθεί εάν έχουν υλοποιηθεί με πληρότητα και ποιότητα όλα τα προηγούμενα βήματα της έρευνας αγοράς, της αξιολόγησης του Προμηθευτή και των Διαπραγματεύσεων, που απαιτούνται ώστε η επιλεγείσα λύση να είναι η καλύτερη δυνατή από πλευράς Ποιοτικής και Οικονομικής.

2. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Στα πλαίσια της Διαχείρισης Κινδύνων πρέπει να λαμβάνεται υπ’ όψη και η οικονομική επάρκεια του Προμηθευτή. Γίνεται χρήση ενός απλού Εργαλείου που εξετάζει σύντομα τις οικονομικές παραμέτρους (Ειδικούς Δείκτες), που καθορίζουν την Οικονομική κατάσταση του Προμηθευτή.

3. Η ΔΟΜΗ ΜΙΑΣ ΑΡΤΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Ειδικός Πίνακας Ελέγχου που μας βοηθάει να ελεγχθούν αν όλες οι βασικές ενότητες μιας Σύμβασης έχουν πληρότητα.

4. Η ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Κάθε Σύμβαση συνιστά ένα Project. Επομένως θα πρέπει για κάθε φάση της Σύμβασης να προβλέπεται Σχεδιασμός και Έλεγχος της Ποιότητας, ως αναπόσπαστο μέρος της.

5. Η ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ
Σε όποιες περιπτώσεις πριν από την Σύμβαση προηγείται Διαπραγμάτευση, θα χρειαστεί κατάλληλη προετοιμασία, καθορίζοντας κόκκινες γραμμές και BATNA (Best Alternative to The Negotiated Agreement). Τα κύρια σημεία που πρέπει να προσεχθούν κατά την Διαπραγμάτευση εμπεριέχονται σε έναν Πίνακα Ελέγχου προκειμένου να βοηθηθεί η Προετοιμασία.

6. ΚΡΙΣΙΜΑ ΣΗΜΕΙΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για διάφορα είδη Συμβάσεων όπως: Service, Υποστήριξη Νομική, Φοροτεχνική, Οργανωτική Προώθηση Προϊόντων, Δημόσιες σχέσεις, Catering Προσωπικού, Μεταφορές Προσωπικού, Εργαστηριακές Υπηρεσίες, Έρευνα και Ανάπτυξη κ.λπ. καταγράφονται τα κρίσιμα σημεία που πρέπει ιδιαιτέρως να προσεχθούν.

7. Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ Η ΣΧΕΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Θα καταγραφεί σε διάγραμμα ροής η Διεργασία των Συμβάσεων, με την μεθοδολογία SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer) ώστε να είναι σαφή τα εισερχόμενα και τα παραδοτέα σε κάθε βήμα. Θα παρουσιαστούν τα κύρια σημεία σε αντιπροσωπευτικά είδη Συμβάσεων, όπου θα καταγραφούν οι Δομές των Συμβάσεων και το Περιεχόμενο τους και θα δοθούν και αντίστοιχα Παραδείγματα, ώστε να χρησιμεύσουν ως templates στις μελλοντικές Συμβάσεις των συμμετεχόντων.

8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Παρουσιάζονται τα συνήθη προβλήματα που αναφύονται και ο τρόπος επίλυσης τους, περιλαμβανομένης και της Διαδικασίας καθορισμού και εφαρμογής ποινικών ρητρών. Τα αφορώντα στην Νομική πλευρά των Συμβάσεων θα αναλυθούν από έμπειρο Νομικό της Εταιρείας μας με ειδίκευση στην Διαχείριση Συμβάσεων.

ΠΩΣ ΘΑ ΩΦΕΛΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Εξοικείωση με την Φιλοσοφία ότι μια Σύμβαση δεν είναι ένα στάδιο αποκομμένο από τα υπόλοιπα στάδια της Διαδικασίας Προμηθειών και άρα θα πρέπει μέσω της Σύμβασης να προκύψει το άριστο δυνατόν αποτέλεσμα, από πλευράς Ποιότητας, Κόστους και απρόσκοπτης υλοποίησης, ελέγχοντας και όλα τα στάδια που προηγήθηκαν.
Στους συμμετέχοντες θα δοθούν Εργαλεία:
- Για όλες τις Ενότητες με πρακτικές Ασκήσεις, καθώς και για την Διαχείριση των Συμβάσεων μέσω ERP και την ένταξη τους στο Σύστημα Management Reporting της Εταιρείας.
- Για την Αξιολόγηση της Οικονομικής Επάρκειας του Προμηθευτή.
- Για την παρακολούθηση Τμηματικών Παραλαβών των Συμβάσεων, ποσότητας και ποιότητας καθώς και για την τήρηση του Χρονοπρογραμματισμού των παραδοτέων της Σύμβασης.
Παρουσίαση της τελευταίας έκδοσης των INCOTERMS, προκειμένου να επιλέγεται ο εκάστοτε συμφερότερος τρόπος μεταφοράς και να υπολογίζονται όλοι οι σχετικοί Κίνδυνοι, των ενδιάμεσων μεταφορτώσεων.
Εξοικείωση μέσω πρακτικών Ασκήσεων για την Αποδοτική διεξαγωγή των Διαπραγματεύσεων.
Στους συμμετέχοντες θα δοθούν Templates αλλά και Παραδείγματα Συμβάσεων για Προϊόντα, Υπηρεσιες, Αγοράς παγίων, ώστε να υποβοηθείται η Σύνταξη της Σύμβασης.
Διαμόρφωση Σχεδίου Ποιότητας της Σύμβασης ώστε σε κάθε βήμα της Υλοποίησης της να εξασφαλίζονται τα συμφωνηθέντα ποιοτικά χαρακτηριστικά.

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

Εγχειρίδιο “Σύνταξη Συμβάσεων με Προμηθευτές”
Παρουσίαση του σεμιναρίου
Ολοκληρωμένη εφαρμογή σε Excel για την Αριστοποίηση των Αποθεμάτων
Βάση δεδομένων σε Access για τη Διαχείριση Πληροφοριών Προμηθευτών
Εφαρμογή σε Excel για την Αξιολόγηση Εκπτώσεων
Εφαρμογή σε Excel για την Αξιολόγηση Προμηθευτών
Εργαλείο Αξιοποίησης Συναλλαγματικής Ισοτιμίας για την Αξιολόγηση Προσφορών Προμηθευτών
Εφαρμογή σύνδεσης Έργων με Προμήθειες Υλικών, Υπηρεσιών και Διαχείρισης Cash Flow
Δωρεάν υποστήριξη για έναν ολόκληρο χρόνο επάνω σε θέματα του σεμιναρίου

Νικόλαος Ι. Μιχαλολιάκος

Ιδρυτής (το 1993) και Διευθύνων Σύμβουλος της AQS, Χημικός Μηχανικός, επί 20 χρόνια διετέλεσε Ανώτερο και Ανώτατο Στέλεχος μεγάλων Διεθνών Επιχειρήσεων με μεγάλη εμπειρία στη Διεύθυνση Παραγωγής και με συμμετοχή σε περισσότερα από 300 ολοκληρωμένα Έργα Αναδιοργάνωσης σε πολλά εκ των οποίων συμπεριλαμβάνεται και ο τομέας των Logistics, των Προμηθειών και των Πωλήσεων, Έργα Σχεδιασμού πειραμάτων και SPC, Έργα Μείωσης Κόστους και Ανάλυσης Επιχειρηματικών Κινδύνων. Επίσης, διαθέτει μεγάλη συμβουλευτική εμπειρία σε πληθώρα Έργων Επιχειρηματικού Σχεδιασμού Ανάπτυξης Συστημάτων HRM. Έχει υλοποιήσει πλήθος σεμιναρίων στον τομέα της Ηγεσίας, της Διαχείρισης και Ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού ιδιαιτέρως στον Προγραμματισμό και Διαχείριση Χρόνου, του Επιχειρηματικού Σχεδιασμού, της Διαχείρισης Έργων, των Προμηθειών, του Budgeting, του Risk Management, του Management Reporting και της Οργάνωσης Εργοταξίου, τα οποία έχουν παρακολουθήσει πάνω από 1.000 στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών. Επιπλέον των μεγάλων Επιχειρήσεων έχει διδάξει την αποτελεσματική Ηγεσία και στα Πανεπιστήμια: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ), Πατρών, Μεσογειακό, Αιγαίου, Δυτικής Αττικής, Διεθνές, Δημοκρίτειο Θράκης αλλά και στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο (ΕΜΠ), στο Πολυτεχνείο Κρήτης, στην Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών (ΑΣΚΤ) και στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ).

Managing Director & Strategy Consultant