Εργαλεία Οργάνωσης Γραφείου

Περιγραφή

Ανάμεσα στα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα σύγχρονα στελέχη είναι η έλλειψη χρόνου και η δυσκολία διαχείρισης των πληροφοριών, που ορισμένες φορές έχουν ως συνέπεια τη μειωμένη αποτελεσματικότητα στις καθημερινές λειτουργίες και ιδιαίτερα στην ποιότητα συνεργασίας με πελάτες, συνεργάτες και συναδέλφους.

Το σεμινάριο αυτό αποτελεί ανεκτίμητο βοήθημα για όλων των επιπέδων τα Στελέχη μέχρι και το Γενικό Διευθυντή, καθώς παρουσιάζει τις πρακτικές και τα βασικά εργαλεία οργάνωσης και αυτοματοποίησης των λειτουργιών του γραφείου, με σκοπό τη γρήγορη και αποτελεσματική διεκπεραίωση όλων των δραστηριοτήτων τους, με άμεσα αποτελέσματα:

Τη βελτίωση της αποδοτικότητας
Τη μείωση του «χαμένου» - αντιπαραγωγικού χρόνου

Ενότητες

Τα 10 πιο κοινά λάθη στην καθημερινή εργασία
Paperless Office
Ηλεκτρονική διαχείριση συσκέψεων
Διαχείριση εκκρεμοτήτων – εργασιών
Ηλεκτρονική διαχείριση προβλημάτων
Ηλεκτρονική διαχείριση πληροφοριών
Διαχείριση εγγράφων
Ηλεκτρονική διαχείριση Fax
Μαζική αποστολή Fax – Email
Μετατροπή εικόνας σε κείμενο – Scanner/ OCR/ PDF
Αντίγραφα ασφαλείας – Backup
Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων
Προστασία από ιούς
Κλείδωμα αρχείων και εγγράφων
Ενοποίηση ηλεκτρονικών μέσων PC/Mobile/TV κλπ.
Τηλεδιάσκεψη με απλά μέσα
Βασικές έννοιες και λειτουργία του MS Outlook
Βασικές χρήσιμες εφαρμογές του Word
Δημιουργία/ Τροποποίηση κειμένου – Styles
Παρακολούθηση αλλαγών σε ένα έγγραφο
Ανάκτηση προβληματικών/ χαμένων εγγράφων
Βασικές χρήσιμες εφαρμογές του Excel
Μορφοποίηση κελιών του Excel υπό συνθήκες
Καθορισμός και εφαρμογή φίλτρων Excel
Διασφάλιση αποφυγής λαθών στο Excel
Δημιουργία γραφημάτων και αναφορών
Βασικές χρήσιμες εφαρμογές του PowerPoint
Εργασία με διαφάνειες
Δημιουργία μιας παρουσίασης πολυμέσων
Βασικές χρήσιμες εφαρμογές της Access
Δομή τυπικής Βάσης Δεδομένων
Δημιουργία Πινάκων / Εισαγωγή δεδομένων

Υπεύθυνη Επικοινωνίας : Ελένη Φλουρή

Σε διευθυντές των διαφόρων τομέων που θα ασχοληθούν με την οργάνωση ενός σύγχρονου και αποδοτικού γραφείου
Με δεδομένο ότι η μη αποδοτική λειτουργία του γραφείου δεν επηρεάζει μόνο την γραμματεία αλλά και όλους όσους υποστηρίζονται από το γραφείο, το σεμινάριο αυτό είναι κατ΄ ουσία απαραίτητο σε όλα τα στελέχη

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

-Εγχειρίδιο «Εργαλεία Οργάνωσης Γραφείου» & Case Studies με λύσεις (σε έντυπη μορφή)
-Όλη η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
-Δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για έναν ολόκληρο χρόνο πάνω σε θέματα του σεμιναρίου, μέσω της ιστοσελίδας μας

Γεώργιος Βάβουλας

ΜΒΑ, Σύμβουλος Επιχειρήσεων, ο οποίος έχει διατελέσει Project Manager σε εκατοντάδες Έργα Οργάνωσης και Σχεδιασμού Διαδικασιών Λειτουργίας Οργανισμών, Σχεδιασμού και Ελέγχου Συστημάτων Πληροφορικής, Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων, υποστήριξης Εφαρμογής και Αξιολόγησης αποκλίσεων Προτύπων Διαχείρισης, όπως του ISO 9001, του ISO 22000, του ISO 27001 και πολλών άλλων. Είναι πιστοποιημένος Επιθεωρητής Συστημάτων Ποιότητας και Data Protection Officer (DPO). Επίσης, διαθέτει μεγάλη εκπαιδευτική εμπειρία στα παραπάνω αντικείμενα, καθώς και σε θέματα Οργάνωση Γραφείου, Βελτίωσης Καθημερινότητας και σε τεχνικές ανάπτυξης δεξιοτήτων Διοικητικών Στελεχών.

Παναγιώτης Σταθόπουλος

Παναγιώτης Σταθόπουλος. Consultant, IT Specialist, Certified DPO & Experience Speaker. Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής. IT Specialist με 30ετή εμπειρία στους Η/Υ, το πεδίο δράσης του εστιάζει στη συμβουλευτική των επιχειρήσεων και ειδικότερα σε θέματα Digital Transformation, Data Analysis και Business Intelligence, Digital Marketing (πιστοποιημένος στα Google Ads) και σε θέματα ανάπτυξης υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων. Με μεγάλη εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, προγραμματισμό και συστημάτων ασφάλειας της πληροφορίας είναι από τους πρώτους πιστοποιημένους DPO. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία, με πάνω από 3.000 ελεύθερους επαγγελματίες και στελέχη επιχειρήσεων τα τελευταία 20 έτη.